فرصت‌های شغلی

مسئول دفتر

واحد اداری

تحت نظارت مستقیم مدیر عامل شرکت، کلیه امور مربوط به سازمان و امور پرسنل در جهت سازماندهی و نظم دهی به امور اداری شرکت در راستای بهینه سازی رویکرد سازمانی و بازدهی شرکت و کارکنان.

استخدام در بادصبا
مهارت های رفتاری :

  • درک نوشتاری و شفاهی
  • دارای روابط عمومی خوب و مناسب
  • توانایی مدیریت زمان
  • توانایی مدیریت پرسنل
  • برقراری ارتباط و تبادل نظر با افراد
  • توانایی پیگیری تا حصول نتیجه
  • جدیت و دقت در کار
  • مسئولیت پذیر
  • دارای آرامش و صبر در زمان بروز مشکلات پیش بینی نشده


دانش پایه:

  • داشتن مدرک تحصیلی مرتبط
  • دارای حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط
  • آشنایی با اصول مدیریت و سازمانی
  • داشتن آگاهی کافی در مورد سیستم ها و ساختارسازمانی
  • آشنایی با اینترنت و رایانه (Word, Excel, Outlook and PowerPoint)


دانش تکمیلی:

  • آشنایی با مهارتهای مدیریتی
  • آشنائی کامل با زبان انگلیسی
  • داشتن قوه ابتکار و خلاقیت و طراحی راه حل های نوآورانه در مواجهه با مسائل تجربه نشده و جدید
  • آشنایی با اخلاق حرفه ای

شرح وظایف :

  • تهیه لیست درخواست کنندگان و تنظیم ساعات ملاقات آنها با مدیریت
  • برقراری ارتباط تلفنی مدیریت با داخل و خارج و بالعكس
  • آمـاده کردن پیشـینه هـا و پرونـده هـای مربـوط بـه کمیسـیونها، نشسـتها و کمیسیونهایی که در دفتر مدیریت تشكیل میشود
  • آگاه کردن اعضای شرکت کننده از نشستها و جلساتیکه در دفتر مدیریت تشكیل میشود
  • راهنمایی ارباب رجوع مدیریت و هدایت آنها به واحدهای مربوطه
  • تعیین وقت برای ارباب رجوعانی که کارشان در واحد مربوطه انجام نشده
  • تهیـه پـیش نـویس برخـی از نامـه هـای اداری و مـتن تلفنگرامهـا بـرای مدیریت برحسب ضرورت
  • تهیه و تایپ پیش نویسها و گزارشات درصورت نیاز
  • تهیه گزارش از کارهای انجام شده
  • انجام دیگر کارهای محوله برابر دستور مدیریت

ارسال درخواست

درخواست های بدون رزومه بررسی نخواهند شد