فرصت‌های شغلی
مسئول دفتر
واحد اداری
تحت نظارت مستقیم مدیر عامل شرکت، کلیه امور مربوط به سازمان و امور پرسنل در جهت سازماندهی و نظم دهی به امور اداری شرکت در راستای بهینه سازی رویکرد سازمانی و بازدهی شرکت و کارکنان.
مهارت های رفتاری :
دانش پایه:
دانش تکمیلی:
شرح وظایف :
- درک نوشتاری و شفاهی
- دارای روابط عمومی خوب و مناسب
- توانایی مدیریت زمان
- توانایی مدیریت پرسنل
- برقراری ارتباط و تبادل نظر با افراد
- توانایی پیگیری تا حصول نتیجه
- جدیت و دقت در کار
- مسئولیت پذیر
- دارای آرامش و صبر در زمان بروز مشکلات پیش بینی نشده
دانش پایه:
- داشتن مدرک تحصیلی مرتبط
- دارای حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط
- آشنایی با اصول مدیریت و سازمانی
- داشتن آگاهی کافی در مورد سیستم ها و ساختارسازمانی
- آشنایی با اینترنت و رایانه (Word, Excel, Outlook and PowerPoint)
دانش تکمیلی:
- آشنایی با مهارتهای مدیریتی
- آشنائی کامل با زبان انگلیسی
- داشتن قوه ابتکار و خلاقیت و طراحی راه حل های نوآورانه در مواجهه با مسائل تجربه نشده و جدید
- آشنایی با اخلاق حرفه ای
شرح وظایف :
- تهیه لیست درخواست کنندگان و تنظیم ساعات ملاقات آنها با مدیریت
- برقراری ارتباط تلفنی مدیریت با داخل و خارج و بالعكس
- آمـاده کردن پیشـینه هـا و پرونـده هـای مربـوط بـه کمیسـیونها، نشسـتها و کمیسیونهایی که در دفتر مدیریت تشكیل میشود
- آگاه کردن اعضای شرکت کننده از نشستها و جلساتیکه در دفتر مدیریت تشكیل میشود
- راهنمایی ارباب رجوع مدیریت و هدایت آنها به واحدهای مربوطه
- تعیین وقت برای ارباب رجوعانی که کارشان در واحد مربوطه انجام نشده
- تهیـه پـیش نـویس برخـی از نامـه هـای اداری و مـتن تلفنگرامهـا بـرای مدیریت برحسب ضرورت
- تهیه و تایپ پیش نویسها و گزارشات درصورت نیاز
- تهیه گزارش از کارهای انجام شده
- انجام دیگر کارهای محوله برابر دستور مدیریت
ارسال درخواست
درخواست های بدون رزومه بررسی نخواهند شد